4月9日下午，我校第一届运动会协调会在翔宇楼第一会议室召开，会议由体育部、校工会承办，党政办、宣传部、教务处、后勤处、保卫处、信息处、团委等分管负责人及各二级学院分管学生工作负责人出席会议。校党委常委、副校长王立彬主持会议并讲话。

为确保运动会安全、平稳、有序进行，王立彬对本届运动会提出了两点具体要求：一是各部门及二级学院要切实提高思想认识，强化协同配合意识，以团结协作的姿态统筹推进运动会各项筹备与组织工作，确保每一个环节都部署到位、落实到位；二是要把安全工作放到首位，做到责任到人、一抓到底，为运动会的顺利举办筑牢坚实的安全屏障。

会上，体育部党总支书记李雪红汇报了第一届运动会学生组筹备情况，并对各项具体工作进行了解读。校工会主席程昕汇报了第一届运动会教工组筹备情况。各单位负责人就本次运动会的相关事宜展开讨论和交流，并对赛事规则、组织流程等核心内容逐一确认，全力保障本届运动会安全有序推进、实现圆满落幕。