为提升学生综合素质,帮助学生了解基本的公文认知与社交礼仪。10月26日,机械与材料工程学院分团校成功举办《公文学艺,礼塑风华——公文与社交礼仪修炼》青马工程培训班第六讲。本次讲座由党政办公室综合科科长金凯主讲担任主讲,为学员们系统讲解了中国式现代化背景下的礼仪要点与公文写作规范。
金凯从公文的基本特点切入,详细阐释了公文的五大特征:权威性、规范性、正式性、准确性和实用性。通过分析公文写作中的典型案例,他强调公文作为官方文件必须做到格式统一、措辞严谨、事实清晰,并提醒学员在今后的工作中要秉持严谨态度,对重要内容反复推敲,避免出现差错。并以学校最新发布的红头文件为例,深入讲解了公文的排版规范、语言风格和结构布局。他讲到公文写作前要明确受众群体和写作目的,制定详细的写作计划,同时要善于利用参考资料,经过多次修改完善,必要时征求他人意见,确保公文内容准确、格式规范、语言流畅。金老师形象地将公文结构比作"人的脊梁",强调每个部分都至关重要。
聚焦社交礼仪,金凯从日常生活中的座次安排入手,通过生动的生活实例,阐述了座次礼仪在现代化会议和重要场合中的实际应用。他指出,座次安排通常依据职位高低和主客关系,但在特定情况下也需灵活调整,体现了传统礼仪在现代社会中的创新与发展。
本次培训将理论知识与实践案例相结合,既有严格的公文写作规范,又包含灵活的礼仪运用指南,有效提升了学员的综合素养。学员们纷纷表示,此次学习对今后的学习工作和个人发展具有重要指导意义,将把所学知识运用到实际工作中,不断提升自身的职业竞争力。