秉承“服务至上、开拓创新”的服务理念,信息处在新生报到前按计划有序完成了2021年度新生校园卡制作及发放工作。根据多年管理经验,信息处摸索出一套有淮工特色的校园一卡通管理服务流程。
7月份,采购空白卡、初始化卡片。8月初,新生录取结束后,积极主动对接招生就业处,获取学生个人档案照片,进行尺寸规格等图像处理工作;同时,联系教务处、研究生处、国际教育学院等相关部门,获取学生的学籍号,整理并在一卡通系统中录入新生数据。8月中旬,联系计财处核对新生校园卡预充值人员信息。8月底,进行校园卡的数据写入和印刷工作。9月初,根据教务处名单对校园卡成品卡按“校区-学院-班级”进行分类分装。9月中下旬,对校园卡进行包装逐一递送到各校区各二级学院副书记或辅导员手中,方便新生报到时一对一发卡。整个制卡、发卡流程有序可控,有力促进了我校校园卡管理服务工作。

新生校园卡精准送达至各二级学院及单位
今后,信息处将进一步强化宗旨意识,积极主动深入一线广泛开展调研,更好地服务广大师生。