根据省委办公厅、省档案馆《关于深入开展全省档案安全风险隐患排查整治工作的通知》(苏办档字〔2019〕20号)文件要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我校档案安全,5月29日下午,副校长陆为群带领相关部门负责人对学校综合档案室的安全工作进行检查。
检查组对照《档案馆安全风险评估指标体系》,对档案安全情况逐一排查,重点检查了档案安全制度落实情况,消防设施、监控系统的配置情况,库房“八防”条件、电子档案数据安全等。从检查的情况来看,我校档案安全情况良好,针对存在的个别隐患问题,检查组及时提出整改要求。
为了做好档案室安全工作,学校制定了《淮阴工学院档案管理突发事件应急工作预案》,形成《淮阴工学院档案安全风险隐患排查自查自纠报告》。通过此次检查,学校综合档案室进一步强化档案安全意识,提高了档案安全管理水平。